Wir sind langfristiger und nachhaltiger Partner unserer Kunden. Auch nach erfolgreichen Projektabschlüssen bleiben wir im engen Austausch und unterstützen auch kurzfristig, wenn es neue Herausforderungen gibt.
Bei diesem Kunden hatten wir eine agile Transformation nach SAFe begleitet und erfolgreich implementiert.
2 Jahre später waren Framework und Prozesse allen Beteiligten mehr als vertraut, das skalierte agile Framework war „gelebter Alltag“, es zeigten sich jedoch einige operative Baustellen. Hierzu wurden wir für ein kompaktes Assessment der operativen Projektabläufe hinzugezogen.
Ausgangslage
Nach einer agilen Transformation ist das auf mehrere Jahre aufgesetzte Projekt zur Ablösung von diversen Legacy Systemen Teil der agilen Ablauforganisation. Laufzeit und Geschwindigkeit sind aus Sicht des Vorstands nicht schnell genug, die Ergebnisse entsprechen noch nicht den Erwartungen.
Herausforderung
Key Ressourcen in der Migration sind langjährige Konzern Mitarbeitende, die der agilen Vorgehensweise weiterhin skeptisch gegenüberstehen und weiteren „Optimierungsversuchen von oben“ skeptisch gegenüberstehen.
Lösungsansatz
Algol Consulting hat aufbauend auf einer Workshop- und Interview Serie sowie einer Begleitung des operativen Projektalltages Maßnahmen identifiziert, die die Geschwindigkeit, die Zusammenarbeit und die Fortschrittstransparenz erhöhen. Es wurden konkrete Best Practises, Templates und Prozesse konzeptioniert, die direkt in den Projektalltag des Programms eingebunden werden können.
Wichtig hier war der Fokus auf die konkrete operative Arbeitsweise und verwendeten Tools und Kommunikationskanäle und weniger ein Assessment der agilen Rollen und deren Verständnis. Hier gab es definitiv auch Optimierungspotenzial, welcher auch adressiert und übergreifend im Konzern angegangen werden muss. Wir schauten ganz konkret auf den Projektalltag, die Zusammenarbeit und internen Prozesse im Programm.
Erfolg & Ergebnis
Verschlankung der Meeting-Kultur
effizientere und zielorientierte Meeting Durchführung
Implementierung neuer Prozesse (z.B. Fortschritts- und Impediment Management, Wissenstransfer, Change und Kommunikation)
Einheitliche Nutzung der Kommunikationskanäle und Tools
Häufig reicht bei der Analyse eine simple Frage: Warum? Warum gibt es dieses Meeting? Warum macht ihr das so und nicht vielleicht so?
"Das haben wir immer so gemacht!" - Ein Satz, den wir immer mal wieder hören und uns aufhorchen lässt. Das klingt nicht nach Optimierung bestehender Prozesse. Genau hier, in den Details der Abläufe des operativen Alltags liegen häufig große Optimierungspotenziale, dafür bedarf es keiner großen Frameworks, neuer Tools oder ähnlichem.
Mit unserem hands-on Mindset haben wir genau diese Details verbessert und konkrete Lösungsvorschläge mit dem Team geteilt. Diese bieten dem Programm und Vorstand mehr Möglichkeiten und konkrete Handlungsoptionen, die Geschwindigkeit und die Transparenz zu erhöhen.
