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Assistenz der Geschäftsleitung – Schwerpunkt Finanzen und Personaladministration (w/m/d)
Assistenz der
Geschäfts-
leitung
Schwerpunkt Finanzen und
Personal-
administration (w/m/d)
Business-IT- und Projektmanagementberatung sucht leidenschaftliche Problemlöser*innen
ALGOL steht für spannende Projekte, flache Hierarchien und ansteckenden Teamgeist. Wir sind eine dynamische, umsetzungsstarke und inhabergeführte Unternehmensberatung. Der Fokus unserer Beratungseinsätze ist das Business-IT-Consulting und das operative Projektmanagement.
Wir liefern individuelle Lösungen, um die Arbeit unserer Kunden effizienter, zielgerichteter und besser zu machen. Dabei finden wir Antworten auf die komplexen, unternehmerischen und digitalen Herausforderungen von heute, morgen und übermorgen. Immer ehrlich, immer lösungsorientiert. Oder kurz: We make work flow.
Business-IT- und Projektmanagement- beratung sucht leidenschaftliche Problemlöser*innen
ALGOL steht für spannende Projekte, flache Hierarchien und ansteckenden Teamgeist. Wir sind eine dynamische, umsetzungsstarke und inhabergeführte Unternehmensberatung. Der Fokus unserer Beratungseinsätze ist das Business-IT-Consulting und das operative Projektmanagement.
Wir liefern individuelle Lösungen, um die Arbeit unserer Kunden effizienter, zielgerichteter und besser zu machen. Dabei finden wir Antworten auf die komplexen, unternehmerischen und digitalen Herausforderungen von heute, morgen und übermorgen. Immer ehrlich, immer lösungsorientiert. Oder kurz: We make work flow.
Was erwartet dich bei Algol? Spannende Aufgaben und eine hohe Lernkurve
- Eigenverantwortliche Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Vorbereitung, Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Aufbau und Betrieb eines Kennzahlensystems / Controllings
- Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Mitarbeit bei Betriebsprüfungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen und Bearbeitung von Kündigungen
- Anlage und Pflege von Personalstammdaten in Personio
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Antragstellung und Begleitung von Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)
- Unterstützung beim Bewerbermanagement
- Organisation des reibungslosen Onboardings neuer Teammitglieder
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Verwaltung des Fuhrparks sowie der Mobilfunkverträge und Softwarelizenzen
- Organisation und Durchführung des Bestellwesens
- Organisation und Planung von jährlichen Firmenfahrten und Events
Wen wir suchen? Kommunikative Teamplayer mit Charakter
Du bringst folgendes mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung (3-4 Jahre) im Bereich Finanzbuchhaltung
- Erfahrung im Bereich Personalwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, ein hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich
- Dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke zeichnen dich aus
- Falls Du gerne Herausforderungen löst und über eine hohe Motivation verfügst, passt Du gut in unser Team und wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte teile uns auch dein mögliches Startdatum und deine Gehaltsvorstellung mit.
Wir bieten Work-Life-Balance. Wir suchen Talente, die bei beidem 100% geben.
Bei ALGOL bekommst du:
-
Attraktive Vergütung
-
Die Möglichkeit in unserem Kölner Office in Ehrenfeld oder flexibel aus dem Home-Office zu arbeiten
-
Eine gesunde Work-Life-Balance
-
Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungen und Zertifizierungen
-
Moderne technische Ausstattung der Mitarbeiter sowie zusätzliches Equipment für das Home-Office
-
Eine betriebliche Altersvorsorge, die sich mit wachsender Betriebszugehörigkeit erhöht
-
Regelmäßige Teamevents und jährliche Firmenfahrten
Aktuell suchen wir neue Kollegen (m/w/d) für untenstehende Jobs.
Der passende Job fehlt? Du meinst, du passt trotzdem perfekt in unser Team? Dann freuen wir uns über deine Initiativbewerbung an
karriere@algol-consulting.com
Aktuell suchen wir neue Kollegen (m/w/d) für untenstehende Jobs.
Der passende Job fehlt? Du meinst, du passt trotzdem perfekt in unser Team? Dann freuen wir uns über deine Initiativbewerbung an
karriere@algol-consulting.com
Unser Bewerbungsprozess
Unser Bewerbungs-prozess
Deine Ansprechpartnerin.
Julia Geus | HR-Managerin
Julia ist für den Bereich HR zuständig. Hier übernimmt sie vor allem das Recruiting und die Personalentwicklung. Sie ist erste Ansprechpartnerin für Bewerber/innen und neue Mitarbeiter/innen.
Deine Ansprechpartnerin
Julia Geus | HR-Managerin
Julia ist für den Bereich HR zuständig. Hier übernimmt sie vor allem das Recruiting und die Personalentwicklung. Sie ist erste Ansprechpartnerin für Bewerber/innen und neue Mitarbeiter/innen.